കേരളത്തിലെ എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ സേവന വ്യവസ്ഥകൾ പ്രധാനമായും *KER (Kerala Education Rules)* അനുസരിച്ചാണ് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നത്. ശമ്പളം, ലീവ് തുടങ്ങിയ ചില സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾക്ക് *KSR (Kerala Service Rules)* ബാധകമാകാറുണ്ട്.
നിങ്ങൾ ചോദിച്ച കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:
## 1. എയ്ഡഡ് സ്കൂൾ ക്ലർക്കിന്റെ ജോലികൾ (KER Chapter XXIV A)
KER-ൽ അധ്യാപകരുടെ ചുമതലകൾ (Chapter IX Rule 12) വ്യക്തമായി നിർവ്വചിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ക്ലർക്കിന്റെ ജോലികൾ പ്രത്യേകം എടുത്ത് എഴുതിയിട്ടില്ല. എന്നാൽ സ്കൂൾ ഓഫീസിലെ മുഴുവൻ ഭരണപരമായ കാര്യങ്ങളും ഫയൽ കൈകാര്യം ചെയ്യലും ക്ലർക്കിന്റെ ചുമതലയാണ്. പ്രധാന ചുമതലകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:
* *ഓഫീസ് ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ:* സ്കൂളിലെ വിവിധ തരം രജിസ്റ്ററുകൾ, സർക്കുലറുകൾ, ഇൻവേർഡ്/ഔട്ട്വേർഡ് രജിസ്റ്ററുകൾ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക.
* *ശമ്പള ബില്ലുകൾ (SPARK):* അധ്യാപകരുടെയും മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെയും മാസശമ്പളം, അരിയറുകൾ, മറ്റ് ആനുകൂല്യങ്ങൾ എന്നിവ സ്പാർക്ക് (SPARK) വഴി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക.
* *സർവ്വീസ് ബുക്ക് (Service Book):* എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും സർവ്വീസ് ബുക്കുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുകയും അതിൽ എൻട്രികൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുക.
* *അഡ്മിഷൻ & ടി.സി റെക്കോർഡുകൾ:* കുട്ടികളുടെ അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്റർ, ടി.സി രജിസ്റ്റർ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക, ഡിജിറ്റൽ പോർട്ടലുകളിൽ (Sampoorna) ഇവ എന്റർ ചെയ്യുക.
* *പരീക്ഷാ സംബന്ധമായ ജോലികൾ:* പൊതുപരീക്ഷകളുടെ ഫീസ് ശേഖരണം, കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങൾ പോർട്ടലിൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യൽ.
* *പ്രധാനാധ്യാപകനെ സഹായിക്കൽ:* സ്കൂൾ കത്തയപ്പുകൾ (Correspondence), വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിലേക്ക് അയക്കേണ്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കി ഹെഡ്മാസ്റ്ററെ (HM) ഏൽപ്പിക്കുക.
## 2. വെക്കേഷൻ കാലത്തെ അഡ്മിഷൻ, ടി.സി വിതരണം (അധ്യാപകരുടെ ഡ്യൂട്ടി)
> *"വെക്കേഷൻ കാലത്തെ അഡ്മിഷൻ, ടി.സി വിതരണം എന്നിവ അധ്യാപകർ വന്നല്ലേ ചെയ്യേണ്ടത്?"*
>
*അല്ല,* വെക്കേഷൻ കാലത്തെ സ്കൂൾ ഓഫീസിന്റെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രധാനമായും നടത്തേണ്ടത് *നോൺ-ടീച്ചിംഗ് സ്റ്റാഫ് (ക്ലർക്ക്, ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ്)* ആണ്. ഇതിന് കാരണങ്ങൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:
* *Vacation Staff vs Non-Vacation Staff:* അധ്യാപകർ 'വെക്കേഷൻ സ്റ്റാഫ്' ആണ്. അതുകൊണ്ട് മെയ് മാസത്തിലെ വെക്കേഷൻ കാലയളവ് അവർക്ക് അവധിയാണ്. എന്നാൽ ക്ലർക്ക്, ഒ.എ (OA) തുടങ്ങിയവർ *'നോൺ-വെക്കേഷൻ സ്റ്റാഫ്'* ആണ്. അവർക്ക് സാധാരണ സർക്കാർ ജീവനക്കാരെപ്പോലെ വർഷം മുഴുവൻ പ്രവൃത്തിദിനങ്ങളാണ് (അവർക്ക് വെക്കേഷൻ അവധി ലഭിക്കില്ല, പകരം Earned Leave ആണ് ലഭിക്കുക).
* *ഓഫീസ് തുറന്നു പ്രവർത്തിക്കണം:* വെക്കേഷൻ കാലത്തും സ്കൂൾ ഓഫീസ് തുറന്നു പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത് ക്ലർക്കിന്റെയും ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റിന്റെയും ചുമതലയാണ്. ഈ സമയത്ത് വരുന്ന ടി.സി അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതും പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതും ഓഫീസാണ്.
* *അധ്യാപകരുടെ റോൾ:* പുതിയ അഡ്മിഷൻ സമയത്ത് കുട്ടികളെ സ്ക്രീൻ ചെയ്യാനോ അഡ്മിഷൻ ഡ്യൂട്ടിക്കോ ഹെഡ്മാസ്റ്റർക്ക് അധ്യാപകരെ *പ്രത്യേകം ഡ്യൂട്ടിക്ക് നിയോഗിക്കാവുന്നതാണ്* (Duty Turn). അങ്ങനെയുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ അധ്യാപകർ വന്ന് സഹായിക്കണം. എന്നാൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതും നൽകുന്നതും ഓഫീസ് വഴിയാണ്. ഹെഡ്മാസ്റ്ററുടെ സാന്നിധ്യവും ഒപ്പും ഇതിന് നിർബന്ധമാണ്.
## 3. OA (Office Attendant), FTM (Full Time Sweeper) എന്നിവരുടെ ഡ്യൂട്ടികൾ
ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റും ഫുൾ ടൈം സ്വീപ്പറും സ്കൂളിന്റെ സുഗമമായ പ്രവർത്തനത്തിന് വളരെ അത്യാവശ്യമായ ജീവനക്കാരാണ്. അവരുടെ പ്രധാന ചുമതലകൾ:
### OA (Office Attendant / മുൻപ് Peon)
* *ഓഫീസ് സഹായി:* പ്രധാനാധ്യാപകനെയും ക്ലർക്കിനെയും ഓഫീസ് ജോലികളിൽ സഹായിക്കുക.
* *ഫയലുകൾ എത്തിക്കുക:* സ്കൂളിലെ വിവിധ ക്ലാസ്സുകളിലേക്ക് നോട്ടീസുകൾ എത്തിക്കുക, എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ ഓഫീസുകളിലേക്ക് ആവശ്യമായ ഫയലുകളും തപാലുകളും നേരിട്ട് എത്തിക്കുക.
* *ഓഫീസ് ക്രമീകരണം:* ഓഫീസ് റൂമും പ്രധാനാധ്യാപകന്റെ റൂമും വൃത്തിയായും ക്രമമായും സൂക്ഷിക്കുക.
* *ബെല്ലടിക്കുക:* സ്കൂൾ സമയക്രമം അനുസരിച്ച് കൃത്യസമയത്ത് ബെല്ലടിക്കുക.
* *സന്ദർശകരെ സഹായിക്കുക:* സ്കൂളിൽ വരുന്ന രക്ഷിതാക്കൾക്കും മറ്റും ആവശ്യമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകുക.
### FTM (Full Time Sweeper)
* *സ്കൂൾ ശുചീകരണം:* സ്കൂൾ കെട്ടിടങ്ങൾ, ക്ലാസ്സ് മുറികൾ, വരാന്തകൾ, ഓഫീസ് മുറികൾ എന്നിവ ദിവസവും അടിച്ചുവാരി വൃത്തിയാക്കുക.
* *പരിസര ശുചിത്വം:* സ്കൂൾ മുറ്റവും പരിസരവും കാടും പടർപ്പും ഇല്ലാതെ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക.
* *ശൗചാലയങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കൽ:* കുട്ടികളുടെയും അധ്യാപകരുടെയും ശൗചാലയങ്ങൾ (Toilets) കൃത്യമായി കഴുകി ശുചീകരിക്കുക.
* *മറ്റ് ശുചീകരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:* സ്കൂൾ തുറക്കുന്നതിന് മുൻപുള്ള വെക്കേഷൻ കാലത്തെ വലിയ രീതിയിലുള്ള വൃത്തിയാക്കലുകൾക്ക് നേതൃത്വം നൽകുക.
കുട്ടികളുടെ എണ്ണത്തിനനുസരിച്ച് (Staff Fixation) മാത്രമാണ് എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിൽ ഈ തസ്തികകൾ അനുവദിക്കുന്നത്. ചുരുക്കത്തിൽ, വെക്കേഷൻ കാലത്ത് സ്കൂൾ ഓഫീസ് പൂർണ്ണമായും അടച്ചിടാൻ കഴിയില്ല; നോൺ-ടീച്ചിംഗ് ജീവനക്കാരുടെ സേവനം ഈ സമയത്ത് ഓഫീസിൽ ലഭ്യമായിരിക്കണം.
